适当文件的重要性和最近的IRAS执法行动
适当文件是新加坡税收和监管框架的核心要求。企业必须确保所有财务记录准确、完整，并能够证实其税务申报中报告的信息。新加坡国内税务局（IRAS）最近公布的一起案件涉及逃税和提交虚假文件的指控，突显了不履行文件义务可能产生的后果。
在所报告的案件中，一名个人被指控在IRAS审查过程中虚报费用和提供伪造文件，试图逃避超过37万新元的所得税。
维护适当的源记录，如发票、收据、合同、银行对账单、工资记录和会计明细表，是至关重要的。这些文件必须准确反映基础交易，并保留至少五年的法定期限。
如果文件被故意伪造或误导，后果会严重得多。根据《所得税法》，故意逃税或提交虚假记录可能导致最高四倍于少征税款的罚款、最高50000新元的罚款和/或最高五年的监禁。除了这些处罚外，此类案件往往会导致IRAS在随后几年进行更严格的审查，并增加企业的行政和合规义务。
准确的文件记录也有助于审计流程的顺利进行，并降低争议或长时间检查的可能性。清晰有序的记录使IRAS能够有效地验证交易，并最大限度地减少对业务运营的干扰。
新加坡国内税务局最近的执法行动表明，适当的文件对于支持准确的税务报告和履行法定义务至关重要。企业应保持可靠的记录，并确保向当局提供的信息是真实和可核查的。不遵守规定，无论是由于疏忽还是故意虚假陈述，都会带来重大的法律和财务后果。建立健全的文件记录实践对于确保新加坡税收环境中的持续合规性仍然至关重要。
