회사 간사역(Company Secretary)은 홍콩 법인 운영에 필요한 다양한 업무를 수행하고 조언하는 역할을 합니다.
회사 간사역의 역할에 따라 홍콩 법인 운영에 직간접적인 영향을 미치기 때문에 신중하게 결정하셔야 하며, 숙련된 간사역을 지정하면 법인 운영의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
회사 간사역이란 무엇인가요?
회사 간사역은 홍콩의 법률과 규정에 따라 법인을 운영할 수 있도록 관리하는 서비스 제공하며, 회사의 대표, 주주 또는 이사회에서 직접 처리하기 어려운 업무를 대신하여 수행하게 됩니다.
통상적인 비서와 회사 간사역의 역할에는 매우 큰 차이가 있습니다. 일반 비서는 법인 업무 수행에 제한사항이 많지만, 간사역은 더욱 광범위한 업무 처리가 가능합니다. 간사역은 홍콩의 법률과 규정을 준수해야 하며, 이에 맞게 업무를 처리하기 위해서는 정확하게 이행하며, 다양한 경험이 요구됩니다.
회사 간사역을 반드시 지정해야 하나요?
홍콩 기업등록국 (Company Registry; CR)에서는 회사 조례(Companies Ordinance Cap. 622)에 따라, 모든 법인이 회사 간사역을 반드시 지정하도록 규정하고 있습니다. 만약 회사 간사역을 지정하지 않을 경우, 법인 설립과 운영이 제한될 수 있습니다.
홍콩 법인 설립 및 운영의 필수 조건으로서 회사 간사역 선임이 필요한 것만은 아니라 다양한 역할을 하게 됩니다. 회사 간사역의 업무 영역에 대해서는 다음 문단에서 자세히 살펴보도록 하겠습니다.
회사 간사역의 업무 영역
회사 간사역은 법인을 대신하여서 하기와 같은 업무 수행이 가능합니다.
- 법인과 관련한 서류의 작성과 보관
– 법인 관련 서류를 홍콩 정부에서 요청하는 경우, 요청에 따라 제출할 수 있도록 관련 서류를 작성하고 보관합니다.
- 법인을 대표하여 홍콩 정부 기관과 교신
– 필요에 따라 홍콩 정부에 법인과 관련한 서류 제출 또는 업무 수행이 필요할 때가 있으며, 회사 간사역의 전문적이고 책임감 있는 대응이 필요합니다.
- 등기이사와 경영진에게 법인 운영을 위한 조언
– 홍콩 법인을 운영하며 의사 결정이 필요할 때, 회사 간사역은 전문적인 지식을 행정 업무에 접목하여 올바른 조언을 드릴 수 있습니다.
- 홍콩 법인이 법규를 준수하며 운영되고 있는지 확인
– 법인이 홍콩의 법규를 준수하고 있는지 확인하기 위해서는 회사 간사역이 우선 관련 정책과 규정을 완벽히 이해하고 있어야 합니다. 관련 정책을 정확히 이해하여, 불필요하게 발생하는 불이익을 방지할 수 있습니다.
- 이사회의 개최
– 법인의 회사 간사역은 이사회를 개최하는 업무도 수행하며, 이사회 개최를 위한 일정 통지, 안건 준비, 이사회 회의록 작성 등의 업무도 지원합니다.
- 홍콩 법인의 주요 문서 작성 및 배포
– 이사회와 같은 경영진의 주요한 결정 사항이 있는 경우, 법인의 등기이사와 주주에게 관련 내용을 전달합니다.
이처럼 법인의 간사역은 다양한 업무를 수행하며, 법인이 법정 의무를 다할 수 있도록 도움을 드리고 있습니다.
간사역은 지정 조건은 어떻게 되나요?
간사역을 지정하기 위해서는 하기 요건들이 충족되어야 합니다.
- 등기이사는 법인의 회사 간사역으로 선임 불가
- 18세 이상
- 홍콩 거주자
- 회사 간사역은 홍콩 내에 주소가 있어야 함
- 등기이사는 법인의 회사 간사역 선임의 권리가 있음
- TCSP 라이선스를 보유한 업체를 선택해야 함
회사 간사역이 전문성과 경험을 보유하고 있지 않다면, 홍콩 정부에서 요구하는 사항들을 수행하기 어려울 수 있으므로 이를 고려하여 업체를 선정하시는 것이 가장 중요합니다.
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회사 간사역은 단순히 홍콩의 규범에 따라 법인 운영할 수 있도록 지원하는 것뿐만 아니라, 상황에 따라 적합한 대안을 제시하는 능력 또한 필요합니다. 당사(PREMIA TNC)는 숙련된 전문가들로 구성되어 있으며, 귀사의 회사 간사역이 되어 법인 운영에 도움을 드릴 수 있습니다.
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