홍콩 직원등록보고에 대한 상세 가이드

홍콩의 모든 법인들은 매년 직원등록보고를 시행해야하며 이는 의무 사항입니다. 본 글에서 직원등록 보고에 대한 절차 및 세부 사항에 대해 안내 드리겠습니다.

직원등록보고는 무엇인가요?

홍콩 세무국(IRD)에 필수 보고 사항 중 하나인 직원등록보고는, 홍콩 법인이 직원에게 지급한 모든 급여와 복리후생에 대한 상세 내역을 보고하는 사항입니다. 매년 4월 모든 홍콩 법인은 BIR56A 및 IR56B 용지를 작성하여 신고해야 합니다. 직원등록보고를 통해 홍콩 세무국(IRD)은 해당 법인의 직원이 납세의 의무를 다할 수 있도록 하며, 당해 년도 4월 1일부터 익년도 3월 31일 사이의 모든 근로 소득을 확인 가능하도록 합니다.

어떤 정보를 작성해야 하나요?

홍콩 법인(고용주)가 직원등록 보고를 할 때, 아래와 같은 정보가 필요 합니다. IR56B 용지에 반드시 기입되어야 할 사항은 다음과 같습니다.

고용 세부사항 – 고용의 종류 (시간제 혹은 정규직)
개인 세부 사항 – 결혼 여부, 거주지 주소, 신분증, 여권 번호 및 발행 국가
직원 이름
급여 – 외화인지 홍콩 달러인지 명확히 기재되어야 하며, 역외(홍콩 외) 국가에서 진행된 노동에 대한 대가로 홍콩 법인이 지급한 내역도 포함되어야 함.
주거, 주식 또는 스톡옵션, 휴가 수당 등과 같은 추가적인 비현금 또는 부가 혜택에 대한 세부 사항
상기 나열된 정보에 대한 변경 사항

BIR56A 서류는 다음의 정보들을 작성해야 합니다.

법인명
법인의 법정 등록주소지
직원등록보고를 작성, 신고한 담당자
제출된 IR56B 서류의 부수
제출 방식

홍콩 법인의 고용주가 작성해야 하는 급여 정보

고용주는 근로자에게 제공한 급여에 대해 다음과 같은 항목도 작성해야 합니다.

보너스 및 복지 제도
현금 수당
체불 임금, 퇴직금
커미션(수수료)
교육 혜택 및 수당
휴가 수당
연차 수당
주거 수당
해외 계약으로 벌어들인 소득
해고 예고 수당
직원 급여
주식 보상 및 스톡 옵션
MPF

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홍콩 법인의 고용주는 직원등록 보고 용지를 어떻게 제출해야 하나요?

직원등록보고 제출 절차는 다음과 같습니다.

고용주의 신고서는 4월 첫 영업일에 발송됩니다. 법인 해당 회계연도(전년도 4월1일 ~ 당해연도 3월 31일)에 대한 급여 내역, 개인 정보 및 기타 관련 세부 정보들을 준비해야 합니다. 만약 전년도에 직원등록보고서를 작성했다면, 기존 정보에서 변동된 사항들이 있는지 확인하여 업데이트해야 합니다.

모든 홍콩 법인의 고용주는 해당 용지(letter) 수령 후 1달 이내에 서류들을 제출해야 하며, 직원등록보고 서류를 제출하는 다양한 방법이 있습니다. 모든 세부내용을 작성한 후, 제출 방법을 선택할 수 있습니다. 홍콩 법인의 고용주는 직원등록보고 용지를 온라인 제출 또는 서면 제출 및 혼합된 방식으로 제출할 수 있습니다.

온라인 제출

홍콩 법인의 고용주는 직원등록 보고를 온라인을 통해 제출할 수 있습니다. 가장 먼저eTax사이트의 계정을 만들어야 합니다. 온라인 제출을 완료하기 위해서는 디지털 서명 기능을 사용해야 하며, 지정된 서명권자만 eTax계정을 만들 수 있습니다.

지정된 서명권자는 하기와 같은 자를 일컫습니다.

개인회사 소유주
등기이사, 관리자, 간사역 또는 법인의 임시 청산인
주요 책임자

홍콩 법인의 고용주는BIR56A과 IR56B양식을 개별적으로 업로드하거나, 혹은 데이터 파일을 생성하여 한번에 업로드 할 수 있습니다. 800명 이상의 직원을 고용하고 있는 홍콩 법인의 고용주들은 여러 데이터 파일을 업로드할 수 있습니다. IR56 Forms Preparation Tool, IRD IR56B소프트웨어 등 사전 승인된 자체 개발 소프트웨어를 사용하여 데이터 파일을 생성할 수 있습니다.

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서면 제출

홍콩 법인의 고용주들은 홍콩 세무국(IRD)으로부터 발행된 양식을 직접 제출하거나 홍콩 세무국 사이트에서 서식을 다운로드 할 수 있습니다. 해당 서식은 등기이사, 회사 간사역, 청산인 및 관리자 등 서명권자의 서명을 날인해야 합니다. 만약 급여 발생한 직원이 있다면 IR56B 양식에 직원별로 정보 및 급여를 기입하여 작성해야 합니다. 또한 고용주는 IR56A양식에 총 몇 부의 IR56B서류를 제출하는지 명기해야 합니다.

혼합 방식 제출

CD-ROM/DVD/USB에 저장된 IR56B의 복사본을 제출하도록 선택할 수 있습니다. 해당 복사본은 서명된 BIR56A양식 및 관리 목록을 함께 첨부해야 합니다. 홍콩 법인의 고용주가 고용한 모든 직원은 홍콩 세무국(IRD)에 해당 데이터 파일을 업로드 할 수 있습니다. 업로드가 완료되면, 관리 목록 및 거래 참조 번호와 함께QR 코드가 생성됩니다. 홍콩 법인의 지정된 서명권자는 목록에 서명하고 제출해야 합니다.

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서면 제출

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이로써 홍콩 법인의 필수 신고 사항인 직원등록보고에 대해 알아보았습니다. 기한 내에 직원등록보고서를 제출하지 않으면 홍콩 세무국(IRD)의 제재를 받을 수 있습니다.

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