홍콩 회사 간사의 역할과 필요성

홍콩 회사에서 간사가 필요한 이유와 선정 방식에 대한 모든 것

홍콩은 경제 강국으로 외국인이 회사를 설립하여 운영하기 좋은 최고의 지역 중 하나입니다. 1995년과 2019년 사이에 세계에서 가장 자유로운 경제 대열에 오른 홍콩은 아시아와 세계 기업이 기하급수적으로 성장하는 데 필요한 완벽한 플랫폼을 제공해오고 있습니다. 이러한 사업 적 이점을 누리기 위해서는 가장 우선 회사를 홍콩에 설립하는 절차를 진행해야 합니다. 홍콩 기업 조례에 따르면, 홍콩 내에 회사를 설립하기 위한 필수 요건 중 하나는 회사의 간사를 선임하는 것입니다. 홍콩 회사에 지정해야 할 간사의 중요성과 역할에 대해 상세히 알아보도록 하겠습니다.

홍콩의 회사 ‘간사’란?

홍콩의 회사 간사는 회사를 대표하고, 회사가 관련 법규에 의거하여 운영될 수 있도록 책임지는 역할을 수행합니다. 이 중요한 대리인은 영어로 “비서secretary”라는 이름으로 통하지만, 그 이상의 역할을 수행합니다. 

홍콩의 회사 간사직은 왜 중요한가?

홍콩에서 회사 설립 시 회사 간사직은 유관 규정을 준수하도록 다양한 역할을 수행하는 가장 기본적이며 중요한 대리인 중 하나입니다. 회사가 간사를 선임하여 지정하여야 하는 주된 이유는 아래와 같습니다.

법적으로 규정한 필수사항

회사의 간사 지정은 홍콩 회사 설립에 필요한 선택 사항이 아닙니다. 회사 조례에 의거, 간사 지정 없이 회사 설립은 불가 합니다.  회사가 간사 등재 없이 업무를 수행하려 한다면 기소될 수 있습니다. 그러므로, 회사 설립 전 반드시 법인 간사를 선임하여 지정해야 합니다. 

회사와 홍콩 정부의 연결고리

홍콩 정부가 회사에 고지할 사항이 있을 경우 간사는 정부와 기업의 중간자 역할을 수행합니다.  회사 간사는 정부 기관이 회사에게 질의할 수 있는 모든 질문에 답변을 해주는 주체입니다. 

사업 운영에 대한 현지 법률, 정책 및 규정 준수 보장

홍콩은 사업 운영에 요구하는 특정 규제와 정책이 있습니다. 회사 간사는 회사를 도와 현지 기업, 금융 및 재정 의무의 특수성을 이해하게 하고 준수할 수 있도록 도움을 주고, 사업이 유관 법규와 충돌하지 않도록 보장합니다.

회사 간사의 주요 책임

홍콩 회사의 간사는 회사 운영에서 행정 업무에 이르기까지 다양한 업무를 담당하고 있으며, 주된 책무는 아래와 같습니다.

조세의무 촉진

홍콩에서 유능한 회사 간사를 선임하면 해당 간사의 주된 역할은 회사가 준수해야 하는 세무사항을 이행하도록 하는 것입니다.  홍콩의 조세제도는 매우 간결합니다. 홍콩 회사 간사는 회사의 모든 세무를 적절히 이행하도록 지원하며 이와 관련한 간사의 주요 역할은 아래와 같습니다.  

• 법인 설립 후 홍콩 세무국에 회사 등록
• 회사의 세부 정보를 정부부처에 적절히 등록하는 것은 매우 중요한 절차입니다.
• 세금 문제에 대해 유관 정부부처와 협의가 필요할 경우, 추가 설명이 필요한 복잡한 세무사항이 있을 경우 간사가 이를 해결하는 중요한 역할을 수행하게 됩니다. 
• 매 회계연도 마감 시 회사 간사가 세무 보고 내용을 적절한 시기에 신고합니다. 세금 감면의 이점을 활용하고, 벌금이 부과되지 않게 하는 중요한 책무입니다.

회사법정문서관리 및 업데이트

홍콩에 회사를 설립 후 홍콩 회사의 간사는 회사의 법정 문서를 보관하도록 위임받습니다. 이를 통해 정부 기관이 회사의 특정 문서 검토를 요할 때 빠르고 쉽게 확인 가능하도록 합니다.  예를 들어, 회사의 세무 이행에 대한 질의가 있을 경우, 세무국은 유관 기록물 확인을 위해 회사 간사에게 연락을 취할 것입니다. 홍콩 회사 간사는 회사의 주요 사항에 변경 내용을 지급으로 갱신해야 합니다. 예를 들어, 회사의 주주가 증자를 할 경우 간사는 회사의 주주 및 이사 명부를 즉시 갱신해 두어야 합니다. 또한 회사의 운영에 대해 주주들이 잘 알 수 있도록 회사 간사는 다양한 보고서와 계정을 생성하고 배포할 책임이 있습니다.

이사회 회의 준비 및 참석

회사 간사는 회사의 모든 이사회와 주주총회를 준비하고 참석해야 합니다. 회의에 앞서 간사는 주요 의제를 작성하고, 회의록을 준비하며, 적절한 절차를 준수하는지 확인합니다. 회사 간사는 결의 사항과 관련된 규정을 확인하고 준수하는 역할을 수행합니다. 회의 중 결정된 사항이 홍콩의 법률과 정책에 따라 이행될 수 있도록 간사는 관련 업무를 진행합니다.

법인설립 이후 등기사항 관리

홍콩 회사 설립 시 설정한 회사 구조에서 변동 사항이 발생되어 변경을 요할 경우가 있습니다. 이러한 변경 중에는 주주/이사의 사임 또는 선임, 회사명 변경, 증자 또는 감자, 등록된 주소지 변경 등 사항이 포함될 수 있습니다. 이러한 변경이 발생하면, 홍콩의 회사 간사직은 변동 사항을 반영한 필수 서류를 구축하고 제출하는 역할을 수행합니다.  

다양한 이해관계자와의 협업

홍콩에서 회사 간사가 수행하는 또 다른 중요한 의무는 여러 이해관계자들과 협력하는 것입니다. 특히 회사의 업무 수행에 영향을 미치는 기관과 긴밀히 협력해야 합니다. 여기에는 홍콩 증권거래소, 세무국 및 기업 등록국 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 협력을 통해 회사 간사는 회사가 새로운 정책, 규제 혹은 신속한 조치를 반영해야 하는지 파악할 수 있습니다. 나아가 간사는 이사, 주주 및 회사의 다른 임원들과도 협력해야 합니다. 

*_{참고: 상기 열거된 업무는 주요 역할이지만 열거되지 않은 다른 다수의 업무를 아울러 수행하게 됩니다.  많은 기업들, 특히 신생 기업들은 간사를 통해 새로운 시장의 다양한 사항을 파악하기도 하고 유능한 직원 선별과 일과 수행에 도움을 받기도 합니다.}

어떤 간사를 선정해야 하는가?

홍콩 회사 간사의 역할과 책임을 살펴보면서 확인된 분명한 사실은 유능한 회사 간사직을 선임해야 한다는 것입니다. 그리고 홍콩 회사 간사직은 반드시 홍콩 거주자 이거나 홍콩에 등록된 법인이어야 합니다. 

홍콩의 모든 회사 간사는 2018년 3월부터 TCSP 라이선스를 의무적으로 취득해야 합니다. 하기는 회사 간사직을 선임할 때 고려해야 할 사항입니다.

기업관리의 경험

홍콩에서의 회사 간사의 업무는 대부분 기업 관리에 관한 것입니다. 따라서, 회사 간사 업무에서 공인된 교육을 받은 간사직을 찾는 것이 중요합니다. 또한, 간사는 역할에 최선을 다해야 하며, 규제체제, 사업과 관련된 기업 관리 동향에 대해 최신 정보를 파악하고 있어야 합니다. 

운영 능력

회사 간사는 이사회에 참여하고, 이사들에게 규정 준수를 조언하는 등 중요한 업무를 수행해야 하며, 이는 사업 성공의 핵심 요소입니다. 그러므로 회사의 성공을 돕는 전략을 세우는 데 도움을 줄 수 있는 유능한 간사를 찾는 것이 현명합니다. 

우수한 기획 능력

홍콩 회사 간사는 포트폴리오 관리를 위해 뛰어난 기획 능력을 갖춰야 합니다. 그들은 적절한 기획 능력을 통해, 시기에 맞게 필요한 회의를 구성하고 유관 규정을 준수하도록 합니다.   

회사의 간사직 후보자가 적합한지 확인하기 위해 그들이 과거 함께했던 기업의 의견을 참고하는 것도 좋은 방법입니다. 그들이 만족했다면, 그들과 비슷한 좋은 결과를 기대할 수 있기 때문입니다.

완벽한 커뮤니케이터

홍콩 회사 간사의 거의 모든 업무는 다양한 커뮤니케이션을 수반합니다. 이사/경영진/투자자와 같은 다양한 이해관계자들에게 적시에 정보를 전달하고 연락을 취할 수 있어야 합니다. 뛰어난 커뮤니케이터라면 아래 능력을 갖추어야 합니다.

• 감성 지능
• 협상 능력
• 협력 능력
• 언어 능력
• 사교 능력

책임감과 확고함

홍콩 회사 간사의 역할 중 하나는 회사 기록의 관리자로서 회사 업무를 기밀로 해야 하는 것입니다. 그러므로, 진실성에 결점이 없는 인재를 찾아야 합니다. 회사가 선택한 간사는 과감해야 하며, 기업의 문제에 전념해야 합니다. 특히 간사는 뛰어난 독립성을 지니고 회사가 피해를 입지 않도록 문제점을 명확하게 공유해야 합니다.  

열정적 기여

최고의 홍콩 회사 간사는 본인의 책무에 대해 총력을 다해야 하며 회사의 단기 장기 목표를 달성하도록 집중해야 합니다.

홍콩 회사 간사직으로 컨설팅 업체를 선택해야 하는 이유

좋은 회사 간사직을 찾는 좋은 방법 중 하나는 유능한 대행사를 선택하는 것입니다. 간사 서비스를 제공하는 컨설팅 회사는 다수의 전문가에 의해 운영되고 있으며, 홍콩의 다른 해외 기업을 수년간 관리해왔습니다.  하기는 전문 컨설팅 회사를 회사의 간사직으로 선택할 때의 이점입니다.

컨설팅 회사는 회사 등록 및 회사 간사역할을 수행합니다.

홍콩 회사 등록 절차 초반에 홍콩 회사 간사 역할을 할 컨설팅 회사를 선택하면, 사업자를 등록할 등록 주소지를 제공받을 수 있습니다. 이를 통해 사무실 임대와 관련된 비용을 절감하고, 회사를 보다 빠르게 설립할 수 있으며 전문적인 간사 서비스까지 누릴 수 있습니다. 

컨설팅 회사의 간사 서비스는 전문가들에 의해 운영됩니다.

컨설팅 회사의 가장 중요한 이점 중 하나는 전문가들로 구성되어 있다는 점입니다. 이들은 기업 관리에 특화된 전문가로서, 해외 기업의 원활한 운영을 위해 총력을 노력을 기울입니다. 이러한 전문성은 홍콩에 처음 진출한 기업들이 선택하기에 완벽한 조건이 될 것입니다. 

다양한 경험

홍콩에 회사를 설립하면 회사의 운영 환경이 사업을 해왔던 모국과는 다르게 상당히 경쟁력 있음을 알게 됩니다. 홍콩 기업환경을 수년간 경험해 컨설팅 회사들은 대부분의 기업들이 범해 온 실수를 보아 왔고, 동일한 상황을 피할 수 있도록 안내합니다. 그리고 성공에 도달하도록 가장 효과적인 전략을 제시할 것입니다.

주요지배자명부(SCR) 유지/관리

2018년 기업 조례 개정에 따라 모든 기업은 주요 지배자 명부(SCR)를 작성 및 유지해야 합니다. 회사 간사 역을 수행할 대행사를 선택한 경우, 해당 회사는 관련 서류를 구축하고 관리 및 정기인 업데이트를 진행합니다.  

귀사의 잠재력을 실현하도록 입증된 경험과 헌신적인 최고의 컨설팅 회사인 프레미아 티엔씨와 협력하시기 바랍니다.

자주 묻는 질문(FAQs)