Malaysia Company Secretary

홍콩 지사 설립: 외국 기업이 홍콩에서 사업활동을 전개할 때 우선 홍콩에 회사를 설립하셔야 합니다. 홍콩 지사 설립은 외국 기업이 홍콩에서 입지를 가질 수 있는 방법 중 하나이며, 다른 두 가지 옵션은 자회사 혹은 연락사무소를 설립하는 것입니다.

홍콩 회사설립에 대한 더 자세한 정보는 ‘홍콩 법인설립’ 게시글을 참조하시기 바랍니다.

홍콩 지사는 기업 등록국에 등록된 회사 형태입니다. 자회사와 달리 모회사의 연장선으로 취급되며, 모회사는 지사의 모든 부채를 책임을 집니다. 

홍콩 지사 설립: 필요사항 및 정보

홍콩 지사 설립 시 기본 요구사항 및 정보는 아래와 같습니다.

  • 회사명: 일반적으로 지사 이름은 모회사 이름과 일치해야 합니다. 그러나 기업 등록국은 회사명이 이미 홍콩에서 사용 중이거나, 오해의 소지가 있거나, 부적절한 것으로 간주될 경우, 모회사 이름을 사용하지 못할 수 있습니다.
  • 지사장: 홍콩 지사는 홍콩에 거주하며 지사로 전달된 법적 고지 사항을 수용할 권한을 가진 대표자를 최소 한 명 이상 선임해야 합니다. 이 법적 대표자는 개인 또는 법인이 될 수 있습니다. (기업 변호사 혹은 전문 회계사에 한함)
  • 규정 및 활동: 회사의 구조와 사업활동은 모회사의 정관에 의해 결정됩니다. 지사에 대한 별도의 정관은 없습니다.
  • 사업 장소: 지사는 홍콩 내에 사업장이 있어야 합니다. 사업장은 법정 서류가 보관되는 물리적인 장소여야만 합니다.
  • 최소 자본 요건: 해당사항 없습니다.
  • 필요 서류: 일반적으로 홍콩 지사 설립을 위해서는 하기의 서류가 필요로 합니다.
    • 등록 주소지, 대리인, 모회사의 세부사항 등 홍콩 지사에 대한 정보가 포함된 지점설립 신청서.
    • 모회사의 규정 서류 공증본 (예: 정관)
    • 모회사의 사업자등록증 공증본
    • 모회사의 최근 회계결산 자료 공증본 (회계 자료 공시가 불요한 회사라면   제출을 요하지 않으나 관련 사유를 명확히 설명해야 함.)
    • 지사 현지 대표자의 신분증 등 서류

영어 또는 중국어로 작성되어 있지 않은 서류는 제출 전 지정 방식으로 영어나 중국어 번역 후 번역본을 함께 제출해야 합니다.  

홍콩 지사 설립 절차 및 일정

해외 법인들은 홍콩 지사를 설립하기 위해 전문 관리 회사의 서비스를 이용하여야 합니다. 지사는 반드시 홍콩에 사업장을 오픈한 후 1개월 이내에 등록을 진행해야 합니다.홍콩 지사 설립 절차는 기업등록국에 의한 회사명 승인 및 지사 등록 두 절차로 진행됩니다.

회사명 승인

홍콩 지사의 이름은 모회사의 회사명과 동일해야 합니다. 하기의 경우가 아니라면 일반적으로 지점명은 승인됩니다.

  • 기업 등록국의 ‘회사명 색인’에 나타나는 이름과 같거나 유사할 경우
  • 상표권 침해의 경우
  • 공격적이거나 공익에 반하는 것으로 간주될 경우

업 등록국에서의 회사 등록

회사명이 승인되면, 지점 등록 서류를 기업 등록국에 제출해야 합니다.

회사명 승인 절차가 문제 없이 진행되고, 지점 등록 서류가 완전하게 제출되었다면 법인 등록국은 지점 등록을 승인하고, “지점설립 증명서”를 발급합니다. 지점 설립 서류 제출자에게는 증명서 수령이 준비되면 팩스로 통지합니다. 증명서는 기업 등록국에서 직접 수령해야 하며 서류 제출자가 증명서 수령을 위해 대리인을 보낼 경우 서면 위임장 제출이 필요합니다.

홍콩 지사 설립 후 절차

업자등록증 신청

모든 지점은 의무적으로 세무국의 법인 등록 사무소에 사업자 등록을 하고, 사업자등록증을 신청해야 합니다. 세무국의 사업자 등록은 법인 설립일로부터 1개월 내에 완료하여야 합니다. 사업자등록증에 기재된 사업자번호는 해당 회사의 납세신고번호이기도 합니다.

신청이 성공적으로 접수되면, 다음날에 사업자등록증이 발급되며 직접 수령해야 합니다. 사업자등록증은 항상 사무실 내에 게시되어야 합니다.

홍콩 계좌 개설

법인등록국 지사 등록 및 세무국 등록 이후 홍콩에 있는 주요 은행에서 저점의 계좌를 개설할 수 있습니다. 해당 절차는 은행이 요청한 서류를 제출 후 은행의 심사를 거쳐야 합니다. 홍콩 지사 설립을 위해 대행 관리회사를 선임하였다면 적합한 은행을 추천 받아 절차를 진행할 수 있습니다. 

홍콩업 라이선스 취득

홍콩에서는 대부분 사업에 비즈니스 라이선스를 필요로 하지 않으나 비즈니스 라이선스가 필요한 경우에는 사업활동 개시 전에 해당 라이선스를 취득해야 합니다.

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