홍콩은 법인의 인사 변경과 같은 사업 운영에 있어 기업 친화적인 환경을 조성하여, 등기이사/임원진이 보다 수월하게 기업을 운영할 수 있도록 합니다.
홍콩에서 법인의 등기이사 변경 업무는 합법적으로, 변경이 필요로 할 때 언제든 기업 등록국에 접수하면 됩니다.
또한, 홍콩 법인에서는 현지인 혹은 외국인 등기이사/주주 모두 등재되거나 사임 될 수 있습니다. 만일 법인의 구조 변경이 필요할 경우, 상황에 따라 등기이사 및 간사역 등을 언제든지 변경할 수 있습니다.
홍콩 법인의 등기이사를 변경하기 전, 몇 가지 사항을 이행해야 합니다. 본 글에서는 등기이사 변경 절차 등에 관해 안내 드리겠습니다.
홍콩 법인 등기이사 변경 시 지정 필수 요건
홍콩 법인은 최소 1명의 등기이사를 지정해여 하며, 해당 등기이사는 자연인(개인)이어야 합니다. 법인에 등기이사가 1명만 있는 경우, 해당 등기이사는 회사 비서 역할을 수행할 수 없습니다.
또한 등록된 등기이사는 타 법인의 등기이사로도 지정될 수 있으며, 현지인 혹은 외국인 모두 가능합니다. 그 밖에 홍콩 법인의 등기이사 지정을 위한 필수 요건은 하기와 같습니다:
- 만 18세 이상이어야 합니다.
- 유효한 여권을 소지해야 합니다.
- 홍콩 내 현지인 혹은 외국인 모두 가능합니다.
- 최소 한 명의 등기이사가 지정되어야 하며, 해당 등기이사는 자연인(개인)이어야 합니다.
홍콩 법인 등기이사의 주요 책임
등기이사는 임무와 책임은 하기와 같습니다:
- 법인 전체의 이익을 위해 선의로 행동할 것
- 법인의 법적인 사항을 준수하고 변경된 사항을 기업 등록국에 잘 보고하고 있는지 확인할 것
- 법인의 회계 기록을 잘 유지할 것
- 직원 등록 보고 및 법인세 신고 등에 책임을 다할 것
- 법인의 이익 실현을 위해 항시 사업 운영 사항을 확인할 것
- 법인을 대신하여 사업 전략 및 목표를 세울 것
법인 등기이사를 변경해야 하는 사유
법인 설립 시 모든 홍콩 법인은 최소 1명의 등기이사를 지정합니다. 필요에 따라, 법인은 등기이사를 변경할 수 있습니다.
등기이사의 사망/사임/해임 또는 선임 등에 따라 자발적으로 또는 필요에 의해 등기이사 변경 업무가 발생될 수 있습니다.
등기이사 변경 절차가 진행되는 동안에도 홍콩 법인은 홍콩 회사법을 준수해야 합니다.
홍콩 법인 등기이사 변경 시 필요서류 안내
홍콩 법인의 등기이사 변경을 위한 필요 서류는 하기와 같습니다:
- 이사회 결의서 서명본
- 등기이사 변경 날짜가 포함된 신청서
- 이전 등기이사의 사임 확인서(해당 시)
- 이전 등기이사의 사망 확인서(해당 시)
- 새로 선임되는 등기이사의 등기이사 선임 동의서
- 새로 선임되는 등기이사의 성함
- 새로 선임되는 등기이사의 거주지 증명서
- 새로 선임되는 등기이사의 여권 사본 혹은 HKID 사본
등기이사 사임 혹은 해임
등기이사 사임 또는 해임이 있을 경우, 법인은 정관 내 명시된 적정 수에 따라 최소 1명의 등기이사가 고용되어 있는지 확인해야 합니다.
등기이사가 1명인 경우, 바로 해임될 수 없으며, 다른 등기이사를 먼저 선임해야 합니다. 등기이사가 법인에서 사임하거나 해임되는 방법은 하기와 같습니다:
1. 자발적 사임
등기이사는 계약 기간 내 사임을 결정하거나 법인에서 등기이사에게 사임을 요청할 수 있습니다. 만일 등기이사 사임이 확정된다면, 기업 등록국에 반드시 변경 사항을 보고해야 합니다.
2. 등기이사 해임
하기와 같은 방법을 통해 법인은 등기이사를 해임시킬 수 있습니다:
- 이사회 결의에 의한 해임: 법인의 주주는 등기이사를 해임하는 결의안을 상정하여 통과시킬 수 있습니다. 단, 해당 해임 결의안은 법률 규정이나 등기이사와의 계약을 위반하지 않아야 합니다.
- 법원 명령에 의한 해임: 법원 명령에 따라 등기이사는 해임될 수 있습니다.
- 자격박탈에 의한 해임: 만일 홍콩 정부에서 요구하는 필요 요건에 맞지 않을 경우, 해당 등기이사는 해임될 수 있습니다.
홍콩 법인 등기이사 변경 시 이사회 결의서 작성
법인이 등기이사를 해임하고 다른 등기이사로 변경하는데 동의한 경우, 결의안을 작성해야 합니다. 해당 결의안에는 이전 및 신규 등기이사의 세부 정보가 포함됩니다.
등기이사 변경을 위해 해당 결의안은 법인에서 작성되어야 하며, 등기이사의 서명이 필요 합니다.
프레미아 티엔씨가 도와드리겠습니다.
법인의 등기이사는 법인 내 중요한 역할을 담당합니다. 법인의 장기적인 성공은 등기이사의 역할에 따라 좌우될 뿐만 아니라, 주주들의 신뢰도에도 영향을 미칩니다.
프레미아 티엔씨는 폭넓은 관련 경험을 바탕으로 홍콩 법인 운영에 대한 최고의 맞춤 조언을 제공해드립니다. 또한 당사는 회사 간사, 법인 설립, 감사, 회계, 세무 등과 관련한 종합적인 솔루션을 제공 하오니, 도움이 필요하시면 당사로 연락 주시기 바랍니다.
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